Résumé du rôle

Assumer les responsabilités du poste d'exploitation de BMB Reach Hazmieh et participer aux tâches administratives du département d'exploitation.

Principales tâches et responsabilités

Fonctions :
- Numériser, imprimer, relier (documents, factures, préparations d'appels d'offres...)
- Archivage (commandes, factures, documents, documents juridiques, formulaires d'achèvement, enregistrement de nouveaux contacts dans le CRM...)
- Envoi et réception de DHL, de télécopies, de colis de messagerie et réception de commandes
- Renouveler les documents juridiques
- Publier des annonces internes (nouveau-nés, deuil, besoins en sang)
ERP (Navision) :
- Assurer la circulation et l'archivage des bons de commande (Reach, Jordanie, Irak) ainsi que la création de commandes et de cartes de client sur Navision, le cas échéant.
- Préparer la génération de rapports : Rapport sur les ventes, fichier sur la marge commerciale et autres
- Tenir à jour le répertoire des questions-réponses signées qui aide les équipes de support technique de BMB à aider correctement les clients.
Familiarisez-vous avec la politique de lutte contre la corruption de Cisco, de BMB ou de tout autre fournisseur et veillez à la respecter (le cas échéant).

Relations internes et externes

Interne : Tous les départements.
Externe : Visiteurs.

Formation, aptitudes et compétences

• •  Licence en administration des affaires ou équivalent
  •  0 à 3 ans d'expérience dans une fonction similaire
  •  Connaissance de l'ERP, de Laserfiche et de MS Office
  •  Esprit d'équipe pour travailler en collaboration avec ses collègues afin d'atteindre les objectifs de l'organisation.
  •  Éducation, aptitudes et compétences
  •  Compétences en matière de communication
  •  Aptitude à effectuer plusieurs tâches à la fois
  •  Orienté vers le détail